課外活動に関する手続（本庄キャンパス）
課外活動の諸手続きについて
学生団体がサークル活動を行なう場合，各種の手続きが必要です。内容に応じて，下記の書類を学務部学生生活課に提出してください。
| 目的 | 提出書類 | 提出時期 | 備 考 |
| 学内外で集会、行事等を行う時 | 行事届 | ７日前まで | 部員名簿を添付 |
| 部員名簿 | 行事届等に添付 | ||
| 学内外で飲食を伴う集会、行事等を行う時 | ７日前まで | 部員名簿を添付 | |
| 行事届（コンパ用）等に添付 | |||
| 課外活動中に事件・事故等が発生した時 | 事故発生後出来るだけ速やかに | 救命措置後、まず電話連絡してその後提出ください。 | |
| 学内で掲示をする時 （学生生活課で管理する掲示板のみ） |
掲示・ビラ配布届（部会・新勧用） 掲示届（同好会／愛好・新勧用） |
事前 | |
| 物品を借用する時 | 物品借用願 | 事前 | 貸出し物品一覧 |
| 遠征等で救急箱を借用する時 | 救急箱借用願 | ３日前まで | ＊保健管理 センターに提出 |
| 体育施設を使用する時 | 体育施設使用願 | ７日前まで | |
| 課外活動団体を結成する時 | 課外活動団体結成願 | 結成時 | 部員名簿等を添付 |
|
課外活動団体を更新する時 （※課外活動セミナー時に配布しています） |
課外活動団体更新届 | 毎年5月末まで | 部員名簿等を添付 |
| 活動報告書 | 更新届に添付 | ||
| 活動計画書 | 更新届けに添付 | ||
| 課外活動団体を解散する時 | 課外活動団体解散届 | 解散時 | |
| 課外活動団体の幹部が交代した時 | 課外活動団体役員変更願 | 交代時 |
リンクを貼っていない書類については、係からの説明が必要なため、ＨＰでは取得できません。学務部学生生活課に申し出てください。また、体育施設使用願はここから取得してください。
＊＊課外活動中は、様々な怪我やトラブルが発生する恐れがあります。
団体活動のための総合補償ができるスポーツ安全保険の加入を推奨しています。＊＊
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