課外活動に関する手続(本庄キャンパス)
課外活動の諸手続きについて
学生団体がサークル活動を行なう場合,各種の手続きが必要です。内容に応じて,下記の書類を学務部学生生活課に提出してください。
目的 | 提出書類 | 提出時期 | 備 考 |
学内外で集会、行事等を行う時 | 行事届 | 7日前まで | 部員名簿を添付 |
部員名簿 | 行事届等に添付 | ||
学内で掲示をする時 (学生生活課で管理する掲示板のみ) |
掲示・ビラ配布届(部会・新勧用) 掲示届(同好会/愛好・新勧用) |
事前 | |
物品を借用する時 | 物品借用願 | 事前 | 貸出し物品一覧 |
遠征等で救急箱を借用する時 | 救急箱借用願 | 3日前まで | *保健管理 センターに提出 |
体育施設を使用する時 | 体育施設使用願 | 7日前まで | |
課外活動団体を結成する時 | 課外活動団体結成願 | 結成時 | 部員名簿等を添付 |
課外活動団体を更新する時 (※課外活動セミナー時に配布しています) |
課外活動団体更新届 | 毎年5月末まで | 部員名簿等を添付 |
活動報告書 | 更新届に添付 | ||
活動計画書 | 更新届けに添付 | ||
課外活動団体を解散する時 | 課外活動団体解散届 | 解散時 | |
課外活動団体の幹部が交代した時 | 課外活動団体役員変更願 | 交代時 |
リンクを貼っていない書類については、係からの説明が必要なため、HPでは取得できません。学務部学生生活課に申し出てください。また、体育施設使用願はここから取得してください。
**課外活動中は、様々な怪我やトラブルが発生する恐れがあります。
団体活動のための総合補償ができるスポーツ安全保険の加入を推奨しています。**
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